会议室租赁的流程是怎样的

会议室租赁能够实现企业的双向互利，既能节约租赁公司的开支，又可以将出租方的会议室充分利用，使其获得收益。会议室租赁后，出租方要保证会议室的安全，那么，会议室租用流程是怎样呢？

一  根据租赁方需求，出租方确认会议室

一般来说，会议室租赁要提前2到3天与出租方确定会议室时间，租赁方将会议室的与会人数、会议室的级别规格以及相关配置等与出租方一一说明。

二  确认具体要求，完善设施配套

出租方要确认会议室租赁具体要求，如，会议的摆位形式，摆位方向，并且，要确认配套设施，除纸笔等基础设施外，租赁方要说明设施需求，以便出租方有充足的时间准备,设施配套细则要精细化、合理化。

三  确认会场装饰，确定会场氛围

会议室租赁时，要查看会议室的基本配套设施后，需要与出租方共同沟通会议的会场装饰以及确定会场氛围，如，剧场氛围、课堂氛围或者座谈氛围等，会场氛围若采用高级别配置，可在增值服务中选择。

四  选择增值服务

在进行会议室租赁时，要选择相对应的增值服务，如对会议酒水饮料等级的增值，配套秘书以及服务人员的增值以及其他的会议增值项目，会议室出租方会根据会议级别进行推荐，双方需商定具体的细则以及价格。

五  签订会议租赁合同,收会议租赁协议单

双方达成会议租赁意向后，要签订会议租赁合同，并且收取会议租赁协议单。

以上是会议室租赁的流程，在租赁前，要与出租方的客服人员充分沟通，将所有的会议要求告知出租方后，看对方是否能够满足需要，同时，一些会议租赁公司会推出配套的增值服务，租赁公司可以选择适合本次会议的配套服务。